Refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego

Podstawa prawna:

- ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity z dnia 09 kwietnia 2008r. Dz. U. Nr 69, poz. 415, z późn. zm.).

- rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 kwietnia 2012r. w sprawie dokonywania z Funduszu Pracy refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego oraz przyznawania środków na podjęcie działalności gospodarczej   (Dz. U. z 2012r. poz. 457).

Prezydent Miasta z Funduszu Pracy może zrefundować:

1. podmiotowi prowadzącemu działalność gospodarczą koszty wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego w wysokości określonej w umowie, nie wyższej jednak niż 6 – krotnej wysokości przeciętnego wynagrodzenia,
2. osobie fizycznej, osobie prawnej lub jednostce organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej, zamieszkującej lub mającej siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, będącej posiadaczem gospodarstwa rolnego w rozumieniu ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym lub prowadzącej dział specjalny produkcji rolnej, o którym mowa w ustawie z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych  lub w ustawie    z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych zatrudniającym w okresie ostatnich 6 miesięcy, w każdym miesiącu, co najmniej jednego pracownika w pełnym wymiarze czasu pracy, koszty wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego w wysokości określonej w umowie, nie wyższej jednak niż 6-krotnej wysokości przeciętnego wynagrodzenia,
3. niepublicznym przedszkolom i niepublicznym szkołom, o których mowa w ustawie 
   z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, koszty wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego w wysokości określonej w umowie, nie wyższej jednak niż 6 – krotnej wysokości przeciętnego wynagrodzenia.

• Podmiot prowadzący działalność gospodarczą, przedszkole, szkoła lub producent rolny, składa wniosek (stanowiący załącznik nr 2 do regulaminu) do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na siedzibę tego podmiotu, przedszkola, szkoły lub producenta rolnego albo ze względu na miejsce wykonywania pracy przez skierowanego bezrobotnego.

• Wniosek o refundację zawiera:

1. oznaczenie podmiotu, przedszkola, szkoły lub producenta rolnego, w tym:
   • nazwę lub imię i nazwisko, w przypadku osoby fizycznej,
   • adres siedziby albo adres miejsca zamieszkania,
   • numer PESEL, w przypadku osoby fizycznej,
   • numer identyfikacyjny w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej (REGON), jeżeli został nadany,
   • numer identyfikacji podatkowej (NIP),
   • datę rozpoczęcia prowadzenia działalności,
   • symbol podklasy rodzaju prowadzonej działalności określony zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności (PKD),
   • oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności;
2. liczbę wyposażanych lub doposażanych stanowisk pracy dla skierowanych bezrobotnych;
3. kalkulację wydatków na wyposażenie lub doposażenie poszczególnych stanowisk pracy i źródła ich finansowania;
4. wnioskowaną kwotę refundacji;
5. szczegółową specyfikację wydatków dotyczących wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy, w szczególności na zakup środków trwałych, urządzeń, maszyn, 
   w tym środków niezbędnych do zapewnienia zgodności stanowiska pracy z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz wymaganiami ergonomii;
6. rodzaj pracy, jaka będzie wykonywana przez skierowanego bezrobotnego;
7. wymagane kwalifikacje, umiejętności i doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonywania pracy, jakie powinien posiadać skierowany bezrobotny, określone w przepisach wydanych na podstawie art. 35 ust. 5 ustawy;
8. proponowaną formę zabezpieczenia zwrotu refundacji, o której mowa w § 17 ust. 1;
9. podpis osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu, przedszkola, szkoły lub producenta rolnego.

• Do wniosku o refundację podmiot, przedszkole lub szkoła dołączają oświadczenia o:

1. niezmniejszaniu wymiaru czasu pracy pracownika i nierozwiązaniu stosunku pracy z pracownikiem w drodze wypowiedzenia dokonanego przez podmiot, przedszkole lub szkołę bądź na mocy porozumienia stron z przyczyn niedotyczących pracowników w okresie 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku oraz 
   w okresie od dnia złożenia wniosku do dnia otrzymania refundacji;
2. prowadzeniu przez podmiot działalności gospodarczej, w rozumieniu przepisów 
   o swobodzie działalności gospodarczej, przez okres 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku, z tym że do wskazanego okresu prowadzenia działalności gospodarczej nie wlicza się okresu zawieszenia działalności gospodarczej, a w przypadku przedszkola i szkoły - prowadzeniu działalności na podstawie ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty przez okres 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku;
3. niezaleganiu w dniu złożenia wniosku z wypłacaniem wynagrodzeń pracownikom oraz z opłacaniem należnych składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Fundusz Emerytur Pomostowych;
4. niezaleganiu w dniu złożenia wniosku z opłacaniem innych danin publicznych;
5. nieposiadaniu w dniu złożenia wniosku nieuregulowanych w terminie zobowiązań cywilnoprawnych;
6. niekaralności w okresie 2 lat przed dniem złożenia wniosku za przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu, w rozumieniu ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny  lub ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.

• Do wniosku o refundację producent rolny dołącza:

1. oświadczenia, o których mowa w §6 ust. 1 pkt 1 i 3 do 6 regulaminu;
2. oświadczenie o nieznajdowaniu się w trudnej sytuacji ekonomicznej, w rozumieniu komunikatu Komisji - Wytyczne wspólnotowe dotyczące pomocy państwa w celu ratowania i restrukturyzacji zagrożonych przedsiębiorstw w związku z komunikatem Komisji dotyczącym przedłużenia okresu ważności Wytycznych wspólnotowych dotyczących pomocy państwa w celu ratowania i restrukturyzacji zagrożonych przedsiębiorstw;
3. oświadczenie o posiadaniu gospodarstwa rolnego w rozumieniu przepisów o podatku rolnym lub prowadzeniu działu specjalnego produkcji rolnej w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych lub przepisów o podatku dochodowym od osób prawnych przez okres co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku;
4. dokumenty potwierdzające zatrudnienie w okresie ostatnich 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku, w każdym miesiącu, co najmniej jednego pracownika na podstawie stosunku pracy w pełnym wymiarze czasu pracy oraz dokumenty potwierdzające jego ubezpieczenie.

• Podmiot, przedszkole, szkoła lub producent rolny, które ubiegają się o pomoc de minimis , do wniosku o refundację dołączają dodatkowo:

1. zaświadczenia lub oświadczenie o pomocy de minimis , w zakresie, o którym mowa 
   w art. 37 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej;
2. informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej, a w przypadku przedsiębiorców, do których nie stosuje się przepisów o rachunkowości, także inne dokumenty pozwalające ocenić sytuację finansową przedsiębiorcy za okres 3 ostatnich lat obrotowych.

Formami zabezpieczenia zwrotu przyznanych środków mogą być:

1. poręczenie,
2. weksel z poręczeniem wekslowym (aval),
3. gwarancja bankowa,
4. zastaw na prawach lub rzeczach,
5. blokada środków zgromadzonych na rachunku bankowym,
6. akt notarialny o poddaniu się egzekucji przez dłużnika.

• W przypadku poręczenia lub weksla z poręczeniem wekslowym (aval) poręczycielem może być:

1. osoba fizyczna pozostająca w stosunku pracy z pracodawcą, nie będącym w stanie likwidacji lub upadłości, zatrudniona na czas nieokreślony lub na czas określony nie krótszy niż 2 lata licząc od dnia podpisania umowy przez bezrobotnego nie będąca 
   w okresie wypowiedzenia, wobec której nie są ustanowione zajęcia sądowe lub administracyjne i która nie jest poręczycielem z tytułu niezakończonych umów dotyczących uzyskania środków będących w dyspozycji Urzędu.
   Osoba taka powinna przedstawić w momencie podpisania umowy przez wnioskodawcę:
   - dowód osobisty – do wglądu, 
   - zaświadczenie z zakładu pracy o zarobkach wydane nie wcześniej niż w ostatnich 30 dniach przed podpisaniem umowy w sprawie przyznania środków na podjęcie działalności gospodarczej, potwierdzające miesięczny dochód,
2. osoba fizyczna otrzymująca stały dochód z tytułu nabycia prawa do renty lub emerytury, wobec której nie są ustanowione zajęcia sądowe lub administracyjne i która nie jest poręczycielem z tytułu niezakończonych umów dotyczących uzyskania środków będących w dyspozycji Urzędu.
   Osoba taka powinna przedstawić w momencie podpisania umowy przez wnioskodawcę:
   - dowód osobisty – do wglądu,
   - decyzję przyznania  renty, emerytury,
   - potwierdzenie otrzymania renty, emerytury (dowód wpłaty na konto).
3. osoba fizyczna  prowadząca działalność gospodarczą (samodzielnie lub w formie spółki cywilnej), która to działalność nie jest w stanie likwidacji lub upadłości i nie posiada zaległości w Urzędzie Skarbowym i ZUS, pod warunkiem, że nie jest  poręczycielem z tytułu niezakończonych umów dotyczących uzyskania środków będących w dyspozycji Urzędu.
   Osoba taka powinna przedstawić w momencie podpisania umowy przez wnioskodawcę:
   - dowód osobisty – do wglądu,
   - decyzję  nadania NIP i REGON,
   - zaświadczenie o niezaleganiu z Urzędu Skarbowego i ZUS,
   - rozliczenie roczne za rok ubiegły,
   - oświadczenie o uzyskiwanym miesięcznym dochodzie,
4. osoby prawne w stanie likwidacji lub upadłości i nie posiadające zaległości w Urzędzie Skarbowym i ZUS,  pod warunkiem, że nie są  poręczycielami z tytułu niezakończonych umów dotyczących uzyskania środków będących w dyspozycji Urzędu.
   Osoba taka powinna przedstawić w momencie podpisania umowy przez wnioskodawcę:
   - dokument rejestracyjny z KRS,
   - decyzję nadania NIP i REGON,
   - bilans oraz rachunek zysków i strat,
   - zaświadczenie o niezaleganiu z Urzędu Skarbowego i ZUS,
5. w każdym przypadku miesięczny dochód poręczyciela  powinien wynosić min.  2 500zł.
6. poręczycielem nie może być osoba, która jest już poręczycielem z tytułu niezakończonych umów dotyczących uzyskania środków będących w dyspozycji Urzędu.
7. poręczycielem nie może być współmałżonek wnioskodawcy (wyjątek stanowi sytuacja gdy pomiędzy małżonkami istnieje tzw. rozdzielność majątkowa małżeńska).
8. W przypadku poręczenia zwrotu refundacji lub dofinansowania przez osobę fizyczną poręczyciel przedkłada staroście oświadczenie o uzyskiwanych dochodach ze wskazaniem źródła i kwoty dochodu oraz o aktualnych zobowiązaniach finansowych z określeniem wysokości miesięcznej spłaty zadłużenia, podając jednocześnie imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL, jeżeli został nadany, oraz nazwę i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość.

• W przypadku gwarancji bankowej oraz blokady rachunku bankowego kwota zablokowanych lub gwarantowanych przez bank środków musi być podwyższona 
  o 50% kwoty otrzymanej  w ramach refundacji oraz musi być zawarta na okres 36 miesięcy od dnia zatrudnienia osoby bezrobotnej.
• W przypadku aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji przez dłużnika kwota podlegająca egzekucji w formie aktu notarialnego musi być podwyższona o 50% kwoty otrzymanej w ramach refundacji oraz musi być zawarty na okres 36 miesięcy od dnia zatrudnienia osoby bezrobotnej.
• W przypadku zastawu na prawach lub rzeczach wartość praw lub rzeczy będących przedmiotem zastawu musi przekraczać 150% kwoty otrzymanej w ramach refundacji 
  z uwzględnieniem spadku wartości przedmiotu zastawu w okresie obowiązywania tej formy zabezpieczenia oraz musi być zawarty na okres 36 miesięcy od dnia zatrudnienia osoby bezrobotnej.